Mitgliederbereich

Als Ergänzung für unseren Online-Auftritt wurde häufiger der Wunsch nach einem Mitgliederbereich geäußert. Dies wollen wir nun mit Hilfe der Seite www.MeinVerein.de realisieren.

Die Software ist hierbei wie folgt unterteilt:

  • Software für einen Windows-Rechner (inkl. 3 Lizenzen), genutzt vom Vorstand mit vollem Funktionsumfang und allen Rechten
  • Online-Version, nach Registrierung durch das Mitglied selber (Funktionsumfang je nach Rolle eingeschränkt)
  • App für Smartphone (Funktionsumfang je nach Rolle eingeschränkt, ausgelegt für die Basisfunktionen von unterwegs)

Neben der kompletten Verwaltung der Mitglieder durch den Vorstand, inkl. der Vereinskasse und steuerlichen, sowie rechtlichen Funktionalitäten durch die PC-Version, ist der Hauptvorteil die online Synchronisation aller Informationen über ein deutsches Rechenzentrum nach den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen. Damit kann der Vorstand immer die aktuellen Daten nutzen.

Über die Online-Version, kann jedes Mitglied seine Profile-Daten selber verwalten, wenn er das möchte und sich registriert hat. Diese Daten kommen dann ebenfalls über die Synchronisation auf die PC-Version, womit der Verwaltungsaufwand für den Vorstand kleiner wird. Über die Möglichkeit von Newslettern, kann jedes Mitglied bzw. Abteilungen auf den laufenden gehalten werden.

Über alle drei Softwareteile können Termine verwaltet werden. Hierbei können Einladungen verschickt werden, auch an externe Kontakte. Es können aber auch Termine für eine bestimmte Abteilung oder einzelne Mitglieder erstellt werden. Ja sogar ein allgemeiner Termin ist möglich, für die sich jeder selber eintragen kann. Jedes beteiligte Mitglied an einem Termin kann dann schauen, wer zugesagt bzw. abgesagt hat und seine Entscheidung jederzeit wieder verändern. Der Organisator kann einen Termin auch absagen und alle bekommen eine entsprechende Meldung. Da dies auch mit externen Kontakten ohne Registrierung auf der Online-Plattform möglich ist, ist dies sehr komfortable gelöst.

Die Nachrichten-Funktion für Mitglieder beschränkt sich, auf die registrierten Anwender auf die Online-Plattform, wobei ja jedes Mitglied über die Profile-Einstellungen selber entscheiden kann, ob die Anderen die E-Mail Adresse sehen können.

Die Funktion, das jeder Berichte (kleinere Texte) auf der Plattform veröffentlichen kann, ermöglicht es Artikel vereinsintern zu veröffentlichen. Diese können die Anderen dann ggf. kommentieren. Hierdurch könnten auch Befragungen oder Meinungen gesammelt werden. Auch könnten sich die Mitglieder untereinander auf Dinge aufmerksam machen, die wir nicht für alle sichtbar auf die Homepage stellen wollen.

Wir möchten vor allem darauf hinweisen, dass es sich hierbei um ein deutsches Rechenzentrum nach dem deutschen Datenschutz handelt. Nach der Anmeldung, sprich Registrierung auf MeinVerein kann der Anwender entscheiden, welche persönliche Daten an den Verein übermittelt werden sollen. Aber genauso kann der Anwender entscheiden, wo seine Daten sichtbar für andere dargestellt werden. Über die Profil-Einstellungen (Bild-Profil-Einstellungen verwalten) kann jeder selber entscheiden, welche Daten für Vereinsmitglieder, für Anwender der Online-Plattform MeinVerein oder allgemein im Internet angezeigt werden. Per Standard-Einstellung sind die Angaben für alle Anwender von MeinVerein.de sichtbar. Bitte ggf. sofort nach der Anmeldung, die Profil-Einstellungen nach eigenen Vorstellungen konfigurieren.

 

Für die, die diese Online-Plattform nicht nutzen wollen, ändert sich nichts, hier können weiterhin die bekannten Kommunikationswege mit dem Vorstand genutzt werden. Die persönlichen Daten, sind nur für den Vorstand sichtbar. Wir hoffen natürlich, das sich möglichst viele Mitglieder für die Nutzung der neuen Plattform entscheiden werden.

Um Euch der Plattform anschliessen zu können, wendet Euch bitte an den Vorstand. Dieser wird Euch eine Einladung per E-Mail zukommen lassen. Nachdem Ihr Euch über den dort enthaltenden Link auf der Plattform registriert habt, seit Ihr automatisch unserem Verein zugeordnet.

Die Online Plattform MeinVerein, verfügt natürlich über eigene Datenschutz-Bestimmungen, die ihr über folgenden Link erreichen könnt https://app.meinverein.de/about/privacy.

Solltet Ihr Fragen zu diesem Angebot haben, so wendet Euch vertrauensvoll an den Vorstand bzw. an den Webmaster.